[참고자료 1] 자주하는 질문

2014년 글로벌인재장학금

www.hissf.or.kr

장학금 신청

Q1 장학금 신청을 위한 지원자격은 어떻게 되나요?

A1 • 지    역 : 우리나라 국적을 가지고 있으며 서울 지역 내에서 고등교육법상 설립된 4년제 대학과 전문대학(☞ 참고자료 3)의 대학 학부생 (대학원생 X)

※ 휴학생 및 초과 학기 재학생 신청 가능, 신청인의 거주지역 제한없음

• 성    적 : 전체 학년 누적 평점 80점 이상

• 경제상황 : 최저생계비 200% 이내 가정(☞ 공고문 3. 신청자격-라)

※ 가구원수 기준 건강보험료(장기요양보험료 포함)를 초과하면 결격 처리됨

• 활동기간 : 겨울방학(’14.12~’15.2) 중 실제 해외에서 체류기간이 7일 이상으로 15년 2월 중 귀국 예정자

• 신청가능활동(☞ 공고문 3. 신청자격-나) : 공인된 기관으로부터 공식 선정 또는 초청을 받아 해외에서 현지인과 리더십을 발휘하고 현지인과 교류하는 활동

※ 단, 기관(대학)에서 전액 부담하거나 특정 기관이나 단체의 이익을 대변하는 활동, 급여성 활동, 개별 여행 제외하며 그 외 프로그램은 심사과정에서 프로그램 공고문 등의 자료 검토 후 심사 적정성 검토함.

• 위의 모든 요건을 충족하여야만 장학금 신청할 수 있습니다.

Q2 장학금 신청방법은 어떻게 되나요? (☞ 공고문 4. 제출서류)

A2 • 1단계 : 신청인 기본정보 등록 후 출력 (제출서류 ①) - 서울장학재단 홈페이지(www.hissf.or.kr) → 장학사업소식 → ‘글로벌인재장학금’ 공고문 내 신청 웹페이지 링크 클릭 (모바일 (스마트폰, 태블릿PC 등) 작성 X) → 개인정보 수집․이용 및 제공․조회 동의서, 신청인 서약서 동의 → 신청인의 온라인기본정보 작성 → 인쇄 (마이페이지에서 수정, 삭제 가능)

• 2단계 : 자기소개서, 참가프로그램 개요 작성(제출서류 ②) - 총 5쪽 이내 작성 후 자필 서명

• 3단계 : 증빙서류 발급 (제출서류 ③~⑦) - 가족관계증명서, 재학증명서, 성적증명서, 참가프로그램 증빙서류를 기관 방문 또는 온라인 신청 후 발급

• 4단계 : 등기우편 발송 - 제출서류 ②, ⑥는 동일 서류 3부씩, 그 외는 1부만 첨부하여 재단에 일괄 등기우편 발송

※ 재단 서류 우편물 접수시 내 마이페이지의 ‘내 장학금 신청현황’에서 ‘접수대기중’에서 ‘접수완료-심사중’으로 메시지가 변경되면 정상 접수된 것으로 확인 가능합니다. 다만 재단에 서류 도착 후 신청인이 시스템에서 확인까지는 1~2일 가량 시간이 소요될 수 있으니 조금만 기다려주시기 바랍니다. (등기우편 발송시 인터넷 우체국 (www.epost.go.kr)에서도 등기우편번호 입력 후 조회 가능)

※ 신청 마감일 기준(11월 17일) 우편도착분까지만 인정되며 팩스, 이메일 제출 불가

※ 온라인 기본정보 등록 및 우편접수가 모두 완료시에만 최종 장학금 심사대상에 포함

Q3 장학생 선발기준은 무엇인가요?

A3 • 선발인원 : 분야별 신청인원 비율 및 예산 범위를 고려하여 최종 확정

• 서류 및 면접심사 : 글로벌 리더십, 미래성장가능성, 인성 및 태도, 가정환경, 성적 등을 고려하여 단계별 심사

장학금 선발결과

Q4 장학생 선발결과 확인은 어떻게 하나요?

A4 서류 합격자 및 최종선정자 발표는 각각 11월 말과 12월 중순에 이루어집니다. 추후 재단 홈페이지(장학사업 소식 및 마이페이지)를 통해 선발결과를 확인할 수 있으며 선정자에 한하여 개별 안내합니다.

Q5 장학금 지급절차는 어떻게 되나요?

A5 • 지원기간 : 1회

• 지급방법 : 소속 대학 일괄 입금(재단) → 개별 계좌 정보 요청(대학) → 계좌 입금

• 지급결격 : 해외 참가 프로그램 불참, 동일 프로그램을 지원하는 장학금 전액 수혜, 증서수여식 무단 불참, 장학생 활동 불성실, 의무사항 미이행 등의 경우 장학금은 지급되지 않을 수 있음.

• 반납방법 : 반납 사실을 인지한 즉시 소속 대학의 장학부서와 반납절차 상의

Q6 장학생이 참여해야할 활동은 무엇인가요?

A6 장학증서수여식은 필수 참가입니다. 프로그램 참가기간 중에는 장학생 블로그에 1회 이상 현지 또는 프로그램 관련 활동내용을 작성합니다. 또한 귀국 후에는 15일 이내 결과보고서와 장학생 수기를 제출하여야 합니다.

[참고자료 2] 가정환경 증빙서류 구비방법

1. 기초생활수급자, 차상위계층

가. 관련서류 : 공고문(☞ P2 5. 제출서류) 참조 (원본 또는 온라인 출력본)

나. 구비내용

- 신청인 본인 또는 대상자와 신청인과의 관계가 확인될 것

※ 아래 예시의 붉은색 점선(성명, 세대주와의 관계, 수급자(대상자)와의 관계) 참조

- 서류상 확인이 안되는 경우 ‘가족관계증명서’를 통해 관계 확인 필수

※ 부모 이혼가정 또는 형제자매 관계 확인시 부모 명의로 발급받아야 함

- 가족인정범위

※ 미혼신청인 : 부, 모, 형제자매 (조부모, 친인척, 단순 동거인 X)

기혼신청인 : 배우자, 자녀 (부모, 친인척, 배우자 혈족, 단순 동거인 X)

다. 발급방법 : 주민센터 방문 또는 온라인 신청[민원 24 (www.minwon.go.kr)]

2. 그외 일반가정

가. 건강보험증

- 관련서류 : 건강보험증 (원본) 또는 자격득실확인서 (온라인)

- 구비내용 : 부양자(가입자)와 피부양자(보험급여를 받으실 분) 명단에 부, 모, 본인의 성명이 모두 확인되어야 함

※ 부, 모가 별도 가입시(맞벌이 가정 등) 각각의 건강보험증 모두 제출

(단, 부모 이혼가정 또는 부재(사망 등)시 실제 부양인 관련 서류만 제출하며 해당 사실이 가족관계증명서 등으로 확인되어야 함)

- 발급방법 : 보험증 복사본(보험증 재발급은 신청 후 1주일 소요)  또는 온라인 신청 [사이버민원센터(minwon.nhis.or.kr) → 자격득실확인서 발급 → 확인사항 : 주민등록번호 표시 체크 안함 → 발급(출력)]

나. 건강보험료

- 관련서류 : 건강보험료 납부확인서(온라인) 또는 월별 보험료 납부고지서

- 구비내용 : 건강보험증 1매당 2014년 7~9월 납입금액이 모두 확인되어야 함

- 발급방법 : 납부고지서 원본 또는 온라인 신청 [건강보험공단 사이버민원센터 (minwon.nhis.or.kr) → 보험료 납부확인서 → 확인사항 : 발행신청연월 (2014년 7월~9월), 건강․장기요양보험료 체크 → 발급(출력)]

[참고자료 3] 장학금 신청 대학 리스트

대학	장학부서	캠퍼스 구분		대학	장학부서	캠퍼스 구분
						지원대상	비대상
		지원대상	비대상
가톨릭대학교	교학팀	성의(서울)	성심(경기)	서울여자간호대학	학생처	본교(서울)	-
감리교신학대학교	학생경건처	본교(서울)	-	서울여자대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
건국대학교	학생복지처	본교(서울)	글로컬(충북)	서일대학교	학생지원처	본교(서울)	-
경기대학교	학생지원팀	제2캠(서울)	본교(경기)	성공회대학교	학생교류팀	본교(서울)	-
경희대학교	학생지원처 장학팀	본교(서울)	-	성균관대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
고려대학교	학생지원부	본교(서울)	세종(충남)	성신여자대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
광운대학교	학생복지과	본교(서울)	-	세종대학교	학생지원과	본교(서울)	-
국민대학교	학생지원팀	본교(서울)	-	숙명여자대학교	학생서비스팀	본교(서울)	-
그리스도대학교	학생과	본교(서울)	-	숭실대학교	장학과	본교(서울)	-
덕성여자대학교	학생지원과	본교(서울)	-	숭의여자대학교	학생처	본교(서울)	-
동국대학교	학생서비스팀	본교(서울)	경주(경북)	연세대학교	학생복지처	본교(서울)	원주(강원)
동덕여자대학교	학생과	본교(서울)	-	이화여자대학교	학생복지센터	본교(서울)	-
동양미래대학	학생서비스센터	본교(서울)	-	인덕대학교	학생과	본교(서울)	-
명지대학교	학생복지봉사팀	인문캠(서울)	본교(경기)	장로회신학대학교	학생지원실	본교(서울)	-
명지전문대학	학생팀	본교(서울)	-	중앙대학교	학생지원팀	본교(서울)	제2캠(경기)
배화여자대학교	학생지원처	본교(서울)	-	총신대학교	학생과	본교(서울)	-
삼육대학교	학생지원처	본교(서울)	-	추계예술대학교	학생팀	본교(서울)	-
삼육보건대학	학사지원처	본교(서울)	-	한국성서대학교	학생팀	본교(서울)	-
상명대학교	학생복지팀	본교(서울)	천안(충남)	한국예술종합학교	학생과	본교(서울)	-
서강대학교	학생지원팀	본교(서울)	-	한국외국어대학교	학생감동팀	본교(서울)	용인(경기)
서경대학교	학생처	본교(서울)	-	한국체육대학교	학생팀	본교(서울)	-
서울과학기술대학교	장학복지팀	본교(서울)	-	한성대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
서울교육대학교	학생처	본교(서울)	-	한양대학교	학생처 장학복지팀	본교(서울)	에리카(경기)
서울기독대학교	학생복지처	본교(서울)	-	한양여자대학교	학생복지과	본교(서울)	-
서울대학교	학생처 복지과	본교(서울)	-	한영신학대학교	학생처	본교(서울)	-
서울시립대학교	학생과	본교(서울)	-	홍익대학교	학생지원팀	본교(서울)	세종(충남)

※ 적십자간호대학은 중앙대학교로 합병됨에 따라 기존 재학생은 중앙대학교로 신청

✰ 대학 기준

① 법적기준 : 고등교육법 제2조의 대학, 전문대학, 교육대학, 산업대학, 각종학교

※ 제외대상 : 원격대학(방송통신대학, 통신대학, 사이버대학), 기술대학,

2년 미만 교육과정의 각종학교(시간제, 직업능력개발훈련, 학점은행제)

평생교육법에 의거 설립한 학교(전공대학, 직업전문학교 등)

② 소재지 기준 : 교육과학기술부 ‘대학알리미’에 공시된 서울지역 대학 및 캠퍼스

(신청인의 거주지역 제한없음)

[참고자료 4] 개인정보 수집‧이용 및 제공‧조회 동의서 (확인용)

(재)서울장학재단(이하'재단')이 본인과의 장학금 지급과 관련하여 본인의 개인(신용)정보를 수집·이용하거나 이중수혜 방지 목적으로 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제23조, 제24조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한법률」(이하 '신용정보법') 제32조, 제33조, 제34조에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 재단이 장학사업 수행에 필요한 범위 내에서 활용할 목적으로 아래와 같이 본인의 개인(신용)정보를 수집·이용 및 제공·조회에 관한 내용을 숙지하고 동의합니다.

1. 개인정보 수집·이용에 대한 안내

① 목적

장학금 선발심사, 지원정보 검증, 장학금 지급, 이중수혜 방지, 장학생 사후관리, 사업홍보, 민원처리, 법령상 의무이행 등

② 항목

- 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 이메일, 주소, 전화번호(유무선), 사진, 출신학교, 전공, 기타 추천서 및 자기소개서에 지원자 또는 추천자가 기재하는 사항

- 학자금지원정보 : 지원상품 종류, 지급일시, 지급금액, 상환금액 등 학자금 지원내역 정보

- 금융거래 관계 설정 및 재단 장학사업과 관련하여 확인이 필요한 정보 : 가구소득, 자산, 부채, 상환정보, 학교성적, 활동경력, 자격면허, 수상내역, 가족관계, 봉사활동 내역, 장애사항, 정부지원 관련 정보, 장학금 지원정보, 학사정보, 계좌정보 등

※ 동 사실에 대하여 별도 통보를 하지 않으며 본 동의 이전에 발생한 개인(신용)정보도 포함됩니다.

③ 보유 및 이용기간

본 동의서의 효력은 본 동의가 갱신 또는 변경되는 경우에도 유효하며 수집일로부터 해당 장학사업 종료일까지(준영구)임. 단, 사업종료 후에도 장학생 사후관리, 민원처리, 법령상 의무 이행, 장학금 이중지원 방지 등 필요한 경우 보유·이용할 수 있음

2. 개인정보 제공·조회에 대한 안내

① 목적

장학금 선발심사, 지원정보 검증, 장학금 지급, 이중지원 방지, 위탁업무 목적 달성, 법령상 의무이행 등

② 항목

- 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 이메일, 주소, 전화번호(유무선), 사진, 출신학교, 전공, 기타 추천서 및 자기소개서에 지원자 또는 추천자가 기재하는 사항

- 학자금지원정보 : 지원상품 종류, 지급일시, 지급금액, 상환금액 등 학자금

- 금융거래 관계 설정 및 재단 장학사업과 관련하여 확인이 필요한 정보 : 가구소득, 자산, 부채, 상환정보, 학교성적, 활동경력, 자격면허, 수상내역, 가족관계, 봉사활동 내역, 장애사항, 정부지원 관련 정보, 장학금 지원정보, 학사정보, 계좌정보 등

③ 대상기관

- 본인 소속(예정) 학교, 민간기부처

- 한국장학재단 및「한국장학재단 설립 등에 관한 법률」과 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

- 기타 법령에 의거하여 지원 정보를 필요로 하는 국가행정기관, 지방자치단체, 공공기관 등

- 업무위탁업체 : 금융거래의 설정·유지·이행관리 및 장학사업 운영 등에 필요한 최소한의 정보

④ 보유 이용 기간

본 동의서의 효력은 본 동의가 갱신 또는 변경되는 경우에도 유효하며 제공된 목적 달성시까지임. 단, 목적달성 이후에도 장학생 사후관리, 민원처리, 법령상 의무 이행, 장학금 이중지원 방지 등 필요한 경우 보유·이용할 수 있음

3. 개인정보 파기에 대한 안내

지원자가 직접 작성·제출한 개인정보는 재단의 시스템(종이문서의 경우 서류보관함)에 저장되며 재단의 개인정보 수집·이용·제공·조회에서 정한 보유·이용기간이 경과할 경우 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기) 에 따라 파기하며, 방법은 대통령령으로 정한 개인정보의 파기 방법에 따름

① 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

② 전자적 파일 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

[참고자료 5] 신청인 서약서 (확인용)

본인은 (재)서울장학재단(이하 ‘재단)의 장학금 신청인으로서 재단으로부터 장학금 지원을 받는 동안 등록금 범위를 초과하여 이중지원을 받은 경우 그 초과분에 대하여 반환 또는 상환할 것을 서약합니다. 또한 이를 위반할 시 매 학기 신청이 제한 될 수 있음을 동의합니다.

1. 이중지원 해당 학자금 지원기관

① 국가, 관계행정기관(행정안전부, 국방부, 보건복지부, 기획재정부, 법무부, 외교통상부, 국토해양부, 농림수산식품부 등과 그 산하기관)

② 법원행정처

③ 지방자치단체 및 지방자치단체에서 출연한 기관

④ 한국장학재단, 공무원연금공단 등 국가의 학자금지원 업무수탁기관

⑤「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 공공기관 및 법인(상사법인, 민사법인, 특례법에 따라 설립된 법인 및 외국법인)으로서 소속직원 또는 소속직원의 자녀에게 학자금을 지원하는 기관

⑥「지방공기업법」에 따른 지방 공기업

⑦「공익법인의 설립․운영에 관한 법률」제2조에 따른 공익법인 중 학생에 학자금 또는 장학금에 관한 사업을 하는 비영리재단법인

⑧「한국장학재단 설립 등에 관한 법률」 및 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

⑨「취업 후 학자금 상환 특별법」 및 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

⑩「공직자윤리법」 제3조의2에 정하는 공직유관단체

2. 학자금 종류

① 장학금 (등록금성 장학금에 한함)

<예시>

- 한국장학재단에서 취급하는 국가장학금 Ⅰ∙Ⅱ유형, 대통령과학장학생, 대통령드림장학생, 국가장학생(이공계 및 인문사회계), 국가연구장학생 (이공계 및 인문사회계),  전문대학성적우수장학금, 사랑드림장학금 등

- 정부, 공공기관, 민간장학재단, 기업, 대학, 지자체, 지방공기업 등으로부터 지급 받은 장학금

- 기타 정부지원 장학금(군장학금, 국가유공자장학금, 'BK21', ‘NURI' 등 정부지원 문제해결인력 양성지원사업 유형에 참여하여 장학금 또는 장학금 성격의 인건비를 지원받는 경우 등

② 학자금 대출

<예시>

- 든든학자금(취업 후 상환 학자금 대출) 및 일반상환학자금 및 WEST 대출, 농어촌출신 대학생학자금융자 등

- 공무원연금공단, 사립학교교직원연금공단, 근로복지공단, 국가보훈처, 국방부 등에서 취급하는 대출상품

③ 기타 학비지원

<예시>

- 부모의 직장 등으로부터의 학비 지원

- 부모 또는 후견인의 직장에서 시행하는 근로자 본인 또는 자녀 ‘학비 지원제도’에 의해 등록금을 지원 받는 경우

3. 이중지원 예외사항

① 근로장학금, 멘토링장학금, 연구(보조)원 수당, 식비, 생활비 무상보조 및 대출, 교육훈련비, 연수체재비, 기숙사비, 간부장학금 등의 추가 지원은 등록금과 무관할 경우 인정

※ 단, 등록금의 전액 또는 일부지원 형태(등록금 감면)인 경우는 불인정

② 1회성 포상 성격의 상금 또는 지원금

4. 학자금 대출신청자 유의사항

① 하이서울장학금 수혜학기 중 개인의 장학금 총액과 한국장학재단의 학자금 대출금 합산 총액이 등록금 전액을 초과한 사실을 인지한 즉시 등록금 초과분에 대하여 학자금 대출금으로 우선 상환 시행

② 그 외 대출기관 이용자는 해당 기관의 대출 기준 준수