2017학년도 입학식 행사계획

1. 일시 및 장소

가. 일 시 : 2017. 3. 2.(목) 11:00

나. 장 소 : 체육관

※ 식 전

- 교가연습 : 10:10 ~

- 연주(음대 악단 SNU Ensemble) : 10:30 ~ 11:00

2. 참석(초청) 대상자

가. 학내

- 학사위원회 및 확대간부회의 구성원, 평의원회 의장, 교수협의회 회장

- 법인이사회 구성원(이사장․이사 · 상근감사)

- 교수, 직원, 학생

나. 학외(초청)

- 전임총장

- 총동창회장 및 상임부회장

- 10억 이상 발전기금 공로자

- 학군단장

3. 식 순

<사회 : 농생대 유지민 학생(홍보대사 활동)>

❍ 사전행사	SNU Wind Ensemble

❍ 학사행렬 입장

❍ 국민의례	일    동

❍ 학사보고	교무처장

❍ 신입생 선서	신입생대표(학생처 추천)

❍ 식    사	총    장

❍ 축    사	베를린 자유대학 총장

❍ 축    가	남성중창단

❍ 교가제창	일    동

❍ 학사행렬 퇴장

※ 오 찬

❍ 일시/장소 : 2017. 3. 2.(목) 12:00, 교수회관

❍ 참석대상

- 학사위원회 및 확대간부회의 구성원, 평의원회 의장, 교수협의회 회장

- 전임총장, 법인이사회 구성원, 총동창회 회장 등 참석 내빈

※ 본부 현관 앞 버스대기, 학위복 탈의 후 오찬장(교수회관) 이동

4. 입 장

가. 학사행렬

1) 입장순서

	교 무 처 장
	기 수 단
	총장, 전임총장, 교육·연구·기획부총장, 평의원회 의장, 교수협의회 회장, 내빈
	학사위원회 위원, 확대간부회의구성원

2) 학위복 착의 및 버스 승차 <본부 미 입주시 변경 통보>

가) 학위복 착의장소 : 행정관 4층 대회의실

나) 버스 승차 : 학위복 착의 후 10:50까지 행정관 현관 앞에 대기 중인 버스에 승차

나. 신입생

1) 당일 10:00까지 개별 입장(입학식 전 교가제창 연습 및 행사 예행연습)

2) 각 소속대학 지정 위치에 정렬

5. 단상 및 신입생 소속대학별 배치

	처·국·본부장, 부처장 등
	학(원)장
	교무 처장		내․외빈		전임총장		총장			이사장		축사자		내빈
사회자								연 단								수화 통역사

자유전공학부	의과대학	음악대학	약학대학	수의과대학	생활과학대학	사범대학	미술대학	농업생명과학대학	공과대학	경영대학	간호대학	자연과학대학	사회과학대학	인문대학	전문대학원석	일반대학원석

6. 기수단 및 신입생대표 행동요령 등

가. 기수단

1) 구 성 : 3명(기수 1명, 호위 2명 : 좌․우측)

2) 입 장

가) ‘17. 3. 2.(목) 10:50까지 본부 현관에서 학사행렬단 승차버스에 동승,

식장(체육관)으로 이동 및 하차 후 학사행렬 진행

나) 순서

	교무처장	←	기수단	←
					학사행렬단

다) 기수만 단상에 올라 지정 위치에 교기를 세우고 단하에서 대기

3) 퇴장 : 교가제창 종료 후 퇴장통로(입장통로의 역방향)에 정렬하고, 행렬이

이루어지면 입장 전의 버스 하차지점으로 이동하여 버스에 승차

나. 신입생 대표(선서 학생)

(총장께서 연단 앞으로 이동, 신입생 전원은 자리에서 일어남.)

1) 왼손에 선서문을 들고 나와서 단하 마이크 앞에 위치

2) 오른손을 들고, 큰소리로 ｢선서 ! ｣라고 외침

(동시에 신입생 전원은 오른손을 같이 들어 선서자세를 취함.)

3) 선서문 낭독

4) 낭독 후 오른손을 내리고(신입생 전원이 같이 내림),

오른쪽 계단을 이용하여 단상에 올라감.

5) 총장께 선서문을 드리고, 왼쪽 계단으로 내려와 원위치로 돌아감.

7. 각 기관 준비 및 협조 사항

기 관 명	협 조 사 항	완 료 일	비 고
총 무 과	1. 행사계획 수립	2. 1.(수)
	2. 입학식 관련 부서 협의 진행
	- 행사진행방식 및 절차 확인	2. 9.(목)
	- 단상 준비	2. 15.(수)
	- 내·외빈 초청장 발송	2. 9.(목)
	- 식순 인쇄	2. 27.(월)
	- 식장준비(식장설치, 의자배열, 좌석 명찰 등)	2. 27.(월)
	- 기수단 선정 및 예행연습 등	2. 23.(목)
	- 수화, 문자통역사 섭외	2. 7.(화)
	3. 차량지원 - 학(원)장 및 본부 간부용 : 2대 ․당일 10:30까지 본부 현관 대기 ․당일 11:20까지 식장 입구(체육관 앞) - 악단 수송용 : 2대(음대 협의) ․당일 09:00까지 83동 앞 대기 ․식 종료 후 음대까지 수송 - 승용차 1대 : 업무용	3. 2.(목)
교 무 과	학사보고서 작성(보고: 교무처장)	2. 24.(금)
학생지원과	1. 선서문 준비, 선서문 낭독학생 선정	2. 24.(금)
	2. 예행연습 참석조치 가. 참석대상 : 선서문 낭독학생 나. 일 시 : 2017. 2. 28.(화) 14:00 다. 장 소 : 체육관	2. 24.(금)
캠퍼스관리과	1. 식장 준비 2. 어린이․보호자 대기실 설치(2층) 3. 차량주차관리 총괄(내빈 주차장 확보) 4. 노점상 통제(식장 주변 등) 5. 행사당일 교직원 및 학생 차량 운행자제 요청
		2. 27.(월)
		2. 27.(월)
		3. 2.(목)

기 관 명	협 조 사 항	완 료 일	비 고
시설지원과	1. 식장 음향․영상․중계 장비 설치 - 마이크 5개 : 사회자(2), 연단, 신입생대표 등 ※ 연주를 위한 추가 설치는 총무과 및 음악대학과 협의 2. 정전대비 자가발전 준비 3. 행사 무대, 홍보간판 및 현수막 설치 가. 행사무대 나. 아치 현수막(정문) 다. 체육관 내․외부 안내판, 내부 현수막 4. 각종 시설물 안전점검 5. 식장 환경개선(난방, 조명 등)	2. 27.(월)
		2. 27.(월)
		2. 27.(월)
		2. 27.(월)
		2. 27.(월)
음악대학	1. 악단 지휘자 및 축가, 애국가(교가)선창자 명단 통보 2. 악단 식장 입장(10:00까지 완료) 3. 신입생에 대한 교가지도(식 진행 전) 4. 축하 연주	2. 10.(금) 3. 2.(목) 3. 2.(목) 3. 2.(목)
사 범 대 학	식장(체육관) 사용 협조 - 사용기간 : 2017. 2. 8.(수) ～ 3. 3.(금)		졸업식, 입학식 및 정리기간 포함
보건진료소	간호사 1명 및 구급차 대기(10:30 체육관)	3. 2.(목)
학생군사 교 육 단	기수단 및 행사 당일 질서유지 및 안내요원 명단 제출 - 기수단 3명, 안내요원 40명 지원 - 기수단 예행연습 참석지도(2/23 14:00, 총무과)	2. 15.(수)
각 대학(원)	신입생 식장입장(10:00) 안내 - 교가제창 연습(10:10 - ) 및 행사 예행연습
전 기 관	전 교직원 차량운행 자제	3. 2.(목)	적극협조요망

8. 행사지원 근무조 편성 및 근무자 회의 등

가. 행사지원 근무조 편성

1)  총 지휘 : 총무과장

2)  반장 및 조장 책임 하에 부여된 임무 수행

3)  각 반 및 조별 비상연락망 구축

나. 행사지원 근무자 회의

1) 일    시 :  ‘17. 2. 21.(화) 14 :00, 학위수여식 근무담당자 회의 시

2) 장    소 :  대회의실(행정관 4층)

3) 참석대상 :  반장 및 조장(방호원 조장 포함)

※ 각 대학(원)별 협조사항 안내, 식장 최종점검 및 예행연습 등은 학위수역식 준비와 병행 시행